Checklist do casamento em Portugal: o que fazer, mês a mês

Organizar um casamento é sobretudo uma questão de ordem: algumas decisões fixam tudo o resto, alguns prazos não mudam, e o resto encaixa à volta. Esta checklist vai de cerca de um ano antes à semana a seguir ao casamento, e serve tanto a quem casa cá vindo de fora como a quem vive em Portugal — onde a parte legal é mais simples, as reservas são as mesmas. Para algo mais pequeno, como planear um elopement é mais curto.

As datas que não mudam

12 a 18 meses antes: as decisões que fixam tudo o resto

• Escolham como vão casar: civil, católico, ou legal noutro país e simbólico cá. Decide a papelada e a hora da cerimónia. Vejam casar legalmente em Portugal e depois o casamento civil, o casamento católico ou a cerimónia simbólica.
• Escolham a região e a época. Lisboa e Sintra, o Douro, a Comporta, o Alentejo, o Algarve, a Madeira ou os Açores — e os meses que convêm a cada um: os melhores meses, região a região.
• Definam o orçamento e o número aproximado de convidados. O catering paga-se por pessoa, por isso é o número de convidados que mais mexe no orçamento: quanto custa um casamento de destino em Portugal.
• Decidam se querem uma wedding planner. A maior parte dos calendários abaixo vem de organizadores; com um, muitos destes pontos passam a ser dele.
• Visitem espaços, ou mandem visitá-los. Vão à hora a que seria a cerimónia e perguntem pelo plano B coberto: escolher o espaço.
• Reservem o espaço. A Take a Vow Portugal aponta para 12 a 15 meses antes e avisa que os espaços mais procurados esgotam com mais de um ano para casamentos entre maio e setembro.
• Casamento católico? Perguntem já à paróquia do casamento se a data está livre e se o pároco aceita celebrar — o pároco não é obrigado a casar quem não reside na paróquia.

10 a 12 meses antes: o fotógrafo e os fornecedores principais

• Reservem o fotógrafo assim que o espaço confirmar a data — como escolher um fotógrafo de casamento explica como. Na Lens & Vows, os sábados de maio, junho e setembro são as primeiras datas a esgotar, e podem pedir qualquer dia entre dois dias e três anos à frente.
• Vídeo, ou não? Fotógrafo, videógrafo ou os dois ajuda a decidir.
• Catering, música e flores, se o espaço não os incluir; um celebrante para uma cerimónia simbólica.
• Digam a data aos convidados assim que o espaço estiver reservado, para tratarem de férias e voos.

Como funciona a reserva aqui: enviam um pedido e falam com o fotógrafo nas mensagens do site. Um pedido não reserva o dia — quando o fotógrafo aceita, pagam um sinal de 30 % através de nós (cartão, Apple Pay, Google Pay ou, em euros, MB WAY), e a data fica vossa; os contactos são partilhados depois de pago. O resto pagam-no diretamente ao fotógrafo, nas condições dele, sem qualquer taxa nossa, ou através de nós com cartão, em até 3 prestações, mais uma taxa de proteção de pagamento de 5 %. Os pormenores estão em como funcionam o sinal e a proteção de pagamento.

9 a 6 meses antes: abre a janela da papelada

• Civil em Portugal, com um estrangeiro: peçam à Conservatória a lista de documentos. Saibam o que o país de cada um emite para provar que pode casar e quanto tempo demora — a secção por nacionalidade do guia do casamento civil tem o Reino Unido, a Irlanda, os EUA, o Canadá, a Austrália, a Alemanha, a França e o Brasil.
• Peçam as certidões de nascimento estrangeiras. As embaixadas dos EUA, da Austrália e da Alemanha pedem aos seus cidadãos uma emitida há menos de seis meses — por isso, não cedo demais.
• Irlandeses: peçam o Certificate of Freedom to Marry pelo menos quatro meses antes.
• Católico: comecem o processo canónico na paróquia de residência cerca de seis meses antes e inscrevam-se na preparação que a diocese pedir (o CPM, em Portugal).
• Simbólico: marquem a cerimónia legal no país onde vão casar; confirmem o prazo de aviso e quanto tempo vale.
• Convidados: partilhem os hotéis ou os blocos de quartos, os aeroportos mais próximos e como chegar ao espaço. Lembrem os convidados de fora da UE de verem os passaportes (abaixo).
• Pensem na experiência dos convidados: um jantar de boas-vindas, um almoço no dia seguinte, passeios — a Take a Vow Portugal aponta para 6 a 9 meses antes.

6 a 3 meses antes: o processo, o design e os pormenores

• Peçam o certificado de capacidade matrimonial (estrangeiros), com tempo para ter menos de seis meses quando entregarem o processo; tratem das apostilas e das traduções por essa ordem.
• Entreguem o processo civil — dois a quatro meses antes deixa margem para resolver um papel em falta. Combinem a hora e o local com o conservador e perguntem se é preciso intérprete. Os portugueses podem fazê-lo no Civil Online.
• Franceses: enviem o pedido do certificat de capacité à mariage à embaixada em Lisboa pelo menos dois meses antes.
• Design e logística: decoração, estrutura da cerimónia, disposição das mesas, transporte dos convidados entre hotéis e espaço (Take a Vow Portugal: 3 a 6 meses antes).
• Cabelo e maquilhagem, vestido, fato e provas.
• Uma sessão de noivado, se a quiserem — muitas vezes a forma mais fácil de se habituarem ao fotógrafo antes do dia: sessões de noivado.

3 a 1 mês antes: o plano do dia

• Montem o horário em função da luz: cerimónia, retratos, refeição, baile — o horário do dia do casamento tem as horas do pôr do sol mês a mês.
• Escrevam a lista das fotografias de família — nomes e grupos — e escolham um familiar que conheça toda a gente para ajudar o fotógrafo a reuni-los.
• Combinem o plano para a chuva: o espaço coberto, a hora a que decidem, os sítios para retratos se o tempo estiver mau. Vejam o plano para a chuva.
• Casamento na igreja: peçam à paróquia as regras para fotógrafos e passem-nas.
• Número final de convidados ao espaço e ao catering, até à data dos contratos.
• Confirmem que o processo canónico chegou. A Diocese de East Anglia conta que os papéis cheguem à outra diocese cerca de quatro semanas antes do casamento.

As últimas duas semanas

• A pagar o resto através de nós? A última prestação vence 14 dias antes do casamento.
• Confirmem horários com todos os fornecedores e enviem o horário final e a lista das fotografias de família ao fotógrafo e à wedding planner.
• Casamento civil: confirmem o conservador, a hora, o local, o intérprete e as testemunhas, se as houver.
• Acompanhem a previsão e decidam o plano B à hora combinada.
• Passem a pasta: deem a outra pessoa o telefone para onde os fornecedores ligam no dia.

Depois do casamento

• A certidão de casamento. Peçam a certidão; para a usar no estrangeiro pode precisar de apostila (10,20 € em Portugal, em outubro de 2026) ou, dentro da UE, do formulário multilingue.
• Registem o casamento no país de origem, se ele o pedir — a França recomenda a transcrição e o Brasil exige-a para efeitos plenos; o Reino Unido e a Austrália não registam casamentos estrangeiros, e o Canadá diz que um casamento em Portugal não precisa de lá ser registado.
• A vossa galeria. Vejam-na com atenção: conta como aceite quando a aceitarem, ou automaticamente 14 dias depois da entrega. O resto pago através de nós só chega ao fotógrafo depois da aceitação.

O que os convidados de fora da UE precisam de saber

Portugal segue as regras de Schengen. Como o GOV.UK as explica aos viajantes britânicos, o passaporte tem de ter sido emitido há menos de 10 anos no dia da chegada e tem de caducar pelo menos 3 meses depois do dia em que planeiam sair do espaço Schengen; quem viaja sem visto pode ficar até 90 dias em cada 180. O novo Sistema de Entrada/Saída da UE pode também pedir aos visitantes de fora da UE que registem impressões digitais e uma fotografia na fronteira. Os convidados de outras nacionalidades devem ver os conselhos de viagem do seu próprio governo, e o site Travel Europe da UE, antes de reservarem.

Quando estiverem prontos para a primeira grande reserva depois do espaço, vejam os fotógrafos ou contem-nos como vai ser o vosso dia e vejam quem está livre na vossa data.